Pilotage de programme et ingénierie de projet

Tenir le référentiel d'un programme, préparer les décisions et suivre leur application, puis structurer le projet en lots et en interfaces.

PMO de programme

Le bureau de programme tient l'état de ce qui est décidé, de ce qui est en risque et de ce qui avance. Il prépare les décisions de la direction et suit leur application.

La matrice sert à trancher, pas à collectionner. Un risque au-dessus du seuil sort du registre avec une action datée et un responsable nommé.

Ce que nous produisons

Le tableau de bord de programme, une page par projet et une page de consolidation.
Le registre des risques, avec propriétaire, effet sur le planning ou le budget, et parade.
Le registre des actions et des décisions, avec l'échéance et la personne qui répond.
Le dossier de comité, envoyé avant la séance, et le relevé de décisions après.
La revue des interfaces entre projets du programme.

À quel moment

Dès le lancement du programme, puis à chaque comité, tant que plusieurs projets avancent en parallèle.

Sur quels outils

Les outils de suivi en place chez vous, un modèle de tableau de bord documenté, la plateforme documentaire du programme.

Chaque mois

Le tableau de bord consolidé à la date d'arrêté, le registre des risques mis à jour, la liste des décisions attendues et l'état des décisions passées.

Ingénierie de projet

Le découpage en lots, les interfaces et le circuit des modifications déterminent ce que le planning et le budget pourront dire.

Le découpage est la clé de tout le reste : c'est lui qui relie un budget, un planning et une personne à chaque partie de l'ouvrage.

Ce que nous produisons

La structure de découpage du projet, reliée aux marchés et aux centres de coûts.
La matrice des interfaces, qui nomme pour chaque frontière le responsable des deux côtés.
Les dossiers de revue de projet et de revue de conception.
Le registre des modifications, avec leur effet sur le planning, le budget et les documents.

À quel moment

Aux études et à la passation des marchés, puis à chaque modification pendant les travaux.

Sur quels outils

Les dossiers du projet, la plateforme documentaire, les outils de suivi des modifications quand ils existent.

Chaque mois

L'état des interfaces ouvertes, les modifications instruites dans le mois et leur effet chiffré, les revues tenues et celles qui restent à tenir.

Comment une mission démarre

D'abord la reprise de l'existant, puis un premier livrable corrigé avec vous, puis un rythme mensuel qui ne varie plus. Le détail est sur la page d'accueil.

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